BIMnews.id – Banda Aceh
Tim pengawas Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) mengunjungi Dinas Tenaga Kerja dan Mobilitas Penduduk Aceh dalam rangka Kegiatan Verifikasi Lapangan Pengawasan Kearsipan di lingkungan Pemerintah Aceh. Kunjungan kerja itu langsung di terima oleh Kepala Dinas Tenaga Kerja dan Mobilitas Penduduk Aceh, Akmil Husen, SE. MSi., yang didampingi Sekretaris Dinas Irfansyah Siregar, SE.Ak. M.Si., di Opproom Disnakermobduk Aceh, Rabu (26/7/23)
Kepala Dinas Tenaga Kerja dan Mobilitas Penduuduk Aceh, Akmil Husen, menyampaikan menurutnya, pengelolaan arsip yang tepat akan mempermudah dalam pencarian arsip, tatkala arsip tersebut dibutuhkan kembali. Misalkan saja, persoalan hukum juga bisa diselesaikan jika memiliki pengelolaan kearsipan yang baik dan bisa menjadi sebuah alat bukti yang sulit terbantahkan.
“Alhamdulilah dari hasil penilaian pengawasan terhadap pencipta arsip terbaik dari Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Aceh Dinas Tenaga Kerja dan Mobilitas Penduduk Aceh menjadi salah satu dinas yang memperoleh perdikat terbaik , dari hasil pengawasan dari Lembaga Kearsiapan Daerah (LKD) tersebut telah ditetapkan tiga dinas dengan pencipta arsip terbaik di SKPA Pemerintah Aceh.” Ujarnya
Ketua tim Pengawas Kearsipan, Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI), Yuanita Utami, S.IP menyampaikan bahwa kunjungan verifikasi lapangan ini adalah untuk melihat kesesuaian penilaian yang di lakukan oleh tim pengawas internal Lembaga Kearsiapan Daerah (LKD) dalam hal ini Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Aceh terhadap penilaian penataan kearsipan di Disnakermobduk Aceh.
“Kami disini melakukan Verifikasi apakah benar penataan kearsiapan yang dilakukan telah sesuai dengan atau tidak, dari mulai arsip aktifnya,arsip inaktifnya dan arsip vitalnya yang dimiliki oleh Dinas Tenaga Kerja dan Mobilitas Penduduk Aceh, dan dari hasil penilaian kami penataan kearsiapan pada Disnakermobduk Aceh sudah sangat baik dan ini menjadi contoh untuk SKPA lain di Pemerintah Aceh” Ungkapnya.
Sementara itu Kepala Dinas Kearsiapan dan Perpustakaan Aceh yang diwakili Kabid Pembinaan Pengembangan, Mountie Syurga,ST. MM., mengatakan bahwa Dinas Kearsipan dan Perpustakaan selaku lembaga pembina Kerasipan Daerah yang melakukan pengawasan internal penataan kearsipan di SKPA maupun Dinas Kabupaten Kota , Dinas Tenaga Kerja dan Mobilitas Penduduk Aceh merupakan salah satu Dinas terbaik dalam penataan kearsipannya, Record Center nya, pengolahan asetnya sudah berjalan dengan baik, maupun penyerahan arsip statis nya juga sudah sangat baik.
“Dari hasil penilaian tersebut Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Acen merekomendasikan Disnakermobduk Aceh untuk dikunjung oleh Tim Arsip ANRI karena di nilai sudah sangat baik dalam penataan kearsiapan.” Katanya
Sebagai informasi, pengawasan kearsipan adalah proses kegiatan dalam menilai kesesuaian antara prinsip, kaidah, dan standar kearsipan dengan penyelenggaraan kearsipan. Sebagaimana diamanatkan dalam Peraturan ANRI Nomor 6 Tahun 2019 tentang Pengawasan Kearsipan, agar penyelenggaran kearsipan di daerah berjalan sesuai dengan peraturan undang-undang. Oleh karena itu, pengawasan kearsipan perlu menjadi perhatian dan hal yang wajib dilakukan oleh Lembaga Kearsipan Daerah karena hasil pengawasan kearsipan merupakan bagian dari indeks atau penilaian Reformasi Birokrasi. (***)
BIMNEWS.ID – TAZAM
